Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad informa de manera clara y transparente sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través del Sitio Web, de sus formularios, procesos de compra o contratación, inscripciones, comunicaciones, canales de atención, newsletter, redes sociales y demás medios vinculados a la actividad del Titular.
El tratamiento se realizara conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, a la Ley Organica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y a la restante normativa aplicable.
1.1. Responsable del tratamiento
CORPORACIÓN ANTONIO MATENCIO, S.L. (en Adelante "LOOKRUN COMPANY"), CIF: B-73435794, y domicilio en Avenida Constitución, número 90, C.P. 30.564 de LORQUI (Murcia)
1.2. Datos personales que pueden tratarse
En función de la relación mantenida con el usuario y de los servicios utilizados, el Titular podrá tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, NIF/NIE, dirección postal, teléfono, correo electrónico y firma, cuando proceda.
- Datos de compra, contratación o inscripción: productos adquiridos, entradas, pedidos, numero de pedido, importes, facturación, historial de comunicaciones, incidencias, devoluciones y preferencias manifestadas por el usuario.
- Datos de pago: información estrictamente necesaria para gestionar el pago, normalmente tratada a través de proveedores de servicios de pago, sin que el Titular almacene datos completos de tarjeta salvo que se informe expresamente lo contrario.
- Datos relativos a eventos, acreditaciones, participación o competiciones: categoría, vehículo, equipo, licencia, acreditación, documentación aportada, datos de acompañantes o personal autorizado, cuando sean necesarios para la actividad.
- Datos de imagen y voz: fotografías, videos o grabaciones realizadas en eventos, actividades, acreditaciones, entrevistas o acciones promocionales, siempre conforme a la base jurídica que corresponda en cada caso.
- Datos de navegación y uso del Sitio Web: dirección IP, identificadores online, información técnica del dispositivo, navegador, sistema operativo, páginas visitadas y preferencias de cookies, de acuerdo con la Política de Cookies.
- Datos incluidos voluntariamente por el usuario en formularios, correos electrónicos, solicitudes, comentarios, mensajes o comunicaciones remitidas al Titular.
1.3. Finalidades y bases jurídicas
Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas por email, formularios o canales habilitados.
Base jurídica: Consentimiento del interesado y/o aplicación de medidas precontractuales.
Observaciones: El usuario debe facilitar datos veraces y suficientes para poder recibir respuesta.
Tramitar compras, pedidos, entradas, inscripciones, acreditaciones, servicios o contrataciones efectuadas a través del Sitio Web o plataformas vinculadas.
Base jurídica: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
Observaciones: Incluye gestión administrativa, confirmaciones, incidencias, cambios, devoluciones y atención postventa.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, de consumo, seguridad, prevención del fraude y atención de requerimientos administrativos o judiciales.
Base jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Titular.
Observaciones: Incluye conservación de facturas, justificantes, reclamaciones y documentación obligatoria.
Enviar comunicaciones comerciales, newsletters, novedades, información sobre eventos, productos, servicios, promociones o contenidos relacionados.
Base jurídica: Consentimiento del usuario. En el caso de clientes, interés legitimo para comunicaciones sobre productos o servicios similares, con posibilidad de oposición en cada envió.
Observaciones: El usuario podrá darse de baja en cualquier momento por los medios indicados en cada comunicación.
Gestionar participación en eventos, competiciones, actividades, acreditaciones de prensa, stands, patrocinadores, colaboradores o asistentes.
Base jurídica: Ejecución de la relación solicitada, consentimiento y/o interés legítimo, según el caso.
Observaciones: Podrá requerirse información adicional para seguridad, organización, control de accesos o cumplimiento de normas del evento.
Captar, utilizar y publicar imágenes o videos de eventos, actividades, participantes o asistentes.
Base jurídica: Consentimiento cuando la captación o publicación tenga finalidad promocional individualizada. Interés legítimo o habilitación legal cuando se trate de imágenes accesorias, informativas o de ambiente, siempre ponderando derechos afectados.
Observaciones: Para usos comerciales individualizados o cesiones especificas deberá recabarse autorización expresa cuando proceda.
Analizar el funcionamiento del Sitio Web, elaborar estadísticas, medir audiencia, mejorar contenidos y personalizar la experiencia.
Base jurídica: Consentimiento para cookies no necesarias; interés legítimo para operaciones técnicas imprescindibles.
Observaciones: El usuario podrá configurar o rechazar cookies no necesarias desde el panel habilitado.
Prevenir usos abusivos, fraudes, ataques informáticos o incumplimientos de condiciones legales.
Base jurídica: Interés legítimo del Titular y, en su caso, cumplimiento de obligaciones legales.
Observaciones: Incluye controles de seguridad, logs técnicos y medidas de protección de sistemas.
1.4. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos en los que pudieran derivarse responsabilidades legales, contractuales, fiscales, contables, administrativas o judiciales.
- Consultas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para atenderlas y, en su caso, durante el plazo de prescripción de posibles acciones.
- Compras, pedidos, facturas y operaciones: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable, mercantil, de consumo y de prevención del fraude.
- Newsletter y comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o solicite la baja.
- Datos de eventos, inscripciones y acreditaciones: durante la gestión del evento y el plazo necesario para atender incidencias, reclamaciones, seguros o responsabilidades asociadas.
- Datos tratados mediante cookies: durante los plazos indicados en la Política de Cookies o en el panel de configuración correspondiente.
- Imágenes y contenidos audiovisuales: durante el tiempo necesario para la finalidad autorizada o legitima, salvo retirada valida del consentimiento u oposición procedente.
1.5. Destinatarios y encargados del tratamiento
Con carácter general, los datos no se comunicaran a terceros salvo que exista obligación legal, resulte necesario para la ejecución de la relación solicitada por el usuario o concurra otra base jurídica valida.
Podrán acceder a los datos, en calidad de encargados del tratamiento o prestadores de servicios, proveedores que colaboren con el Titular, tales como servicios de hosting, mantenimiento web, correo electrónico, herramientas de marketing, pasarelas de pago, plataformas de venta de entradas, empresas de transporte y logística, asesoría fiscal o jurídica, soporte técnico, analítica web, seguridad, gestión de eventos, fotografía, video, ticketing o atención al cliente.
Cuando sea necesario para gestionar una compra, inscripción, entrada, acreditación, envió, pago, reclamación o servicio solicitado, los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias, proveedores de pago, operadores logísticos, plataformas externas, aseguradoras, organizadores, coorganizadores, colaboradores técnicos o autoridades competentes, siempre en la medida imprescindible y con cobertura jurídica suficiente.
1.6. Transferencias internacionales
Determinados proveedores tecnológicos, analíticos, publicitarios, redes sociales o herramientas externas pueden implicar transferencias internacionales de datos, especialmente cuando intervienen proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o sujetos a matrices internacionales. En tales casos, el Titular procurara que las transferencias se realicen con base en una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otra garantía valida conforme a la normativa de protección de datos.
El uso de servicios como Google, Meta/Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn, Métricos, herramientas de analítica, mapas, video, publicidad o redes sociales quedara sujeto también a las políticas de privacidad y cookies de dichos terceros.
1.7. Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer, en los términos previstos legalmente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitacion del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y, cuando proceda, el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Para ejercer sus derechos, deberá remitir una comunicación a info@lookruncircuit.com o al domicilio indicado en esta Política, identificándose suficientemente e indicando el derecho que desea ejercitar. Si existieran dudas razonables sobre la identidad del solicitante, el Titular podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para confirmarla.
La retirada del consentimiento no afectara a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad. Cuando el usuario considere que sus derechos no han sido atendidos correctamente, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de otros recursos que pudieran corresponderle.
1.8. Veracidad de los datos y datos de terceros
El usuario garantiza que los datos personales facilitados son verdaderos, exactos y actualizados. Cuando aporte datos de terceros, declara contar con legitimación suficiente para ello y haber informado a dichos terceros del contenido esencial de esta Política de Privacidad, salvo que exista otra base jurídica que lo permita.
1.9. Menores de edad
Los menores de edad no deberán utilizar formularios, realizar compras, inscripciones o remitir datos personales sin intervención de sus representantes legales cuando esta sea legalmente exigible. El Titular podrá requerir la acreditación de la edad o de la autorización correspondiente cuando resulte necesario.
1.10. Seguridad y confidencialidad
El Titular aplicara medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos y los riesgos existentes. No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede considerarse absolutamente invulnerable.
1.11. Redes sociales
La presencia del Titular en redes sociales se rige por las condiciones y políticas de cada plataforma. Cuando el usuario interactúe con perfiles oficiales del Titular, sus datos podrán ser tratados para gestionar la relación, responder mensajes, moderar comentarios, difundir contenidos y atender solicitudes. El usuario deberá revisar las políticas de privacidad de cada red social, ya que el Titular no controla completamente los tratamientos realizados por dichas plataformas.
1.12. Actualizaciones de la Política de Privacidad
El Titular podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades de control, resoluciones judiciales, modificaciones técnicas, nuevos servicios o cambios en la forma de tratar datos. La versión vigente será la publicada en cada momento en el Sitio Web.
