La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios, clientes, participantes y demás personas que interactúan con el sitio web https://lookruncircuit.com (en adelante, el “SITIO WEB”), titularidad de CORPORACIÓN ANTONIO MATENCIO, S.L., que opera comercialmente bajo la denominación LOOK & RUN CIRCUIT.

Esta Política informa sobre cómo se recogen, utilizan, conservan y protegen los datos personales facilitados a través del SITIO WEB, de sus formularios, del proceso de compra y de los canales de atención habilitados.

Al facilitar sus datos personales, el interesado declara haber leído la presente Política de Privacidad y haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades y bases jurídicas aplicables en cada caso.

1. NORMATIVA APLICABLE

La presente Política de Privacidad se ha elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD); la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD); la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), en lo que resulte aplicable; y demás normativa que resulte de aplicación.

 La facilitación de datos personales a través del SITIO WEB deberá realizarse de forma veraz, exacta, completa y actualizada. El interesado será responsable de la exactitud de los datos que facilite.

2. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del tratamiento: CORPORACIÓN ANTONIO MATENCIO, S.L.

 Finalidades: gestionar consultas y solicitudes de información; gestionar la compra de entradas, reservas, servicios e inscripciones; gestionar preinscripciones y procesos de selección; gestionar la participación en actividades y eventos; tramitar pagos, confirmaciones y acreditaciones; gestionar requisitos y documentación de participación; crear y gestionar voluntariamente cuentas de usuario y permitir el acceso a las funcionalidades disponibles para usuarios registrados; atender solicitudes de desistimiento cuando legalmente proceda; gestionar incidencias, seguridad y prevención del fraude; atender comunicaciones realizadas mediante WhatsApp; cumplir obligaciones legales; y, cuando exista base jurídica suficiente, enviar comunicaciones comerciales.

 Legitimación: aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD); cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD); consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), cuando corresponda; e interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD), cuando resulte aplicable.

 Destinatarios: proveedores necesarios para el funcionamiento del SITIO WEB y la gestión de las contrataciones y actividades; proveedores de alojamiento, comunicaciones y pagos; organizadores terceros cuando resulte necesario; aseguradoras o intermediarios cuando corresponda; Administraciones Públicas, autoridades y órganos judiciales cuando exista obligación legal; y otros terceros cuando exista una base jurídica que legitime la comunicación.

 Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en este mediante comunicación dirigida a info@lookruncircuit.com o a la dirección postal indicada en esta Política.

Informacion adicional: La información completa se desarrolla en los siguientes apartados.

3. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

3.1. Identidad del responsible

• Responsable del tratamiento: CORPORACIÓN ANTONIO MATENCIO, S.L.
• I.F.: B73435794
• Domicilio social: Avenida Constitución 90, 30564 Lorquí (Murcia), España.
• Denominación comercial: LOOK & RUN CIRCUIT
• Teléfono: +34 689 13 55 92
• Correo electrónico: info@lookruncircuit.com

 4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y DE DÓNDE PROCEDEN?

 LOOK & RUN CIRCUIT trata los datos personales que los propios interesados facilitan a través de los formularios y canales habilitados en el SITIO WEB, durante los procesos de compra, preinscripción e inscripción, mediante WhatsApp y, cuando corresponda, determinados datos técnicos generados durante la navegación.

 Los datos solicitados serán, con carácter general, los necesarios para gestionar cada solicitud, contratación, inscripción o actividad. La información concreta podrá variar en función del servicio o evento seleccionado.

Formulario de contacto

A través del formulario de contacto podrán tratarse:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Teléfono de contacto.
• Contenido de la consulta o mensaje.
• Cualquier otro dato personal que el interesado facilite voluntariamente.

 Compra de entradas, reservas, servicios e inscripciones

Durante los procesos de compra o inscripción podrán tratarse los datos necesarios para identificar al interesado y gestionar la contratación, incluyendo:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Teléfono, cuando resulte necesario.
• Datos relativos a la entrada, reserva, servicio o inscripción.
• Datos de facturación, cuando procedan.
• Información necesaria para gestionar la operación económica.

 Los datos completos de las tarjetas u otros medios de pago serán tratados, cuando corresponda, directamente por los proveedores de servicios de pago, de acuerdo con sus propias condiciones y políticas de privacidad.

Creación y gestión de cuenta de usuario

Cuando el usuario decida crear voluntariamente una cuenta en el SITIO WEB, podrán tratarse los datos necesarios para crear y gestionar dicha cuenta, permitir el acceso a las funcionalidades disponibles para usuarios registrados y facilitar la gestión de sus compras, reservas, inscripciones y contrataciones.

 Podrán tratarse, entre otros, el nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, credenciales de acceso y la información asociada a las compras, reservas, inscripciones o contrataciones realizadas desde la cuenta.

La creación de una cuenta de usuario es voluntaria y no será necesaria para contratar cuando el SITIO WEB permita realizar la contratación sin registro.

Inscripciones y preinscripciones en Grip, Drift, Taxi Drift y participación como piloto o copiloto

En función de la actividad, podrán solicitarse y tratarse:

• Nombre y apellidos.
• Teléfono y correo electrónico.
• DNI u otro documento identificativo.
• Actividad o modalidad seleccionada.
• Marca, modelo y características del vehículo.
• Potencia y combustible.
• Información necesaria para acreditar los requisitos de participación.
• Usuario o identificador de redes sociales.
• Fotografías del vehículo.
• Observaciones y demás información facilitada por el interesado.

Cuando resulte necesario, también podrán tratarse datos relacionados con acreditaciones, documentación de participación y seguros vinculados a determinadas actividades.

Las fotografías aportadas deberán corresponder al vehículo cuya participación se solicita y, en la medida de lo posible, no incluir imágenes de personas identificables ni otros datos personales que no resulten necesarios.

Preinscripción para la EXPO

El proceso de preinscripción y selección para la EXPO podrá requerir:

• Nombre y apellidos.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
• Marca y modelo del vehículo.
• Matrícula.
• Usuario o identificador de redes sociales.
• Fotografías del vehículo.
• Observaciones.

La participación en la EXPO se refiere a la exposición y exhibición del vehículo y no implica, por sí misma, autorización para utilizarlo en actividades de conducción, circuito o competición.

Fotografías, vídeos, redes sociales e imagen

Cuando el interesado facilite fotografías de su vehículo o un identificador de una red social, podrán tratarse dichos datos en relación con la correspondiente inscripción, preinscripción, selección, organización y comunicación de la actividad.

La mera facilitación de un usuario de una red social para fines de etiquetado no supone una autorización general para utilizar, reproducir, publicar o difundir la imagen de su titular ni los contenidos de su perfil para finalidades distintas de las expresamente informadas.

Asimismo, durante determinados eventos y actividades podrán captarse fotografías, vídeos u otros contenidos en los que aparezcan participantes u otras personas identificables. Su utilización y difusión se realizará sobre la base jurídica que corresponda y de acuerdo con la información facilitada a los interesados.

Comunicaciones mediante WhatsApp

Cuando el interesado utilice WhatsApp como canal voluntario de atención, podrán tratarse los datos asociados a dicho canal, incluyendo:

• Número de teléfono.
• Nombre o identificador de WhatsApp.
• Imagen de perfil, cuando resulte visible.
• Contenido de los mensajes y conversaciones.
• Fotografías, documentos y otros archivos facilitados voluntariamente.
• Cualquier otra información que el usuario proporcione durante la comunicación.

Se recomienda no facilitar por este canal datos especialmente sensibles ni información que no resulte necesaria para la gestión de la consulta o solicitud.

Datos técnicos y de navegación

Durante la navegación podrán tratarse determinados datos técnicos asociados al dispositivo y a la utilización del SITIO WEB, como dirección IP, identificadores en línea, datos de conexión, navegador, sistema operativo, páginas visitadas y datos de interacción.

El tratamiento de datos personales mediante cookies y tecnologías similares se regirá por la correspondiente Política de Cookies y, cuando resulte necesario, por las preferencias de consentimiento seleccionadas por el usuario.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

LOOK & RUN CIRCUIT tratará los datos personales para las siguientes finalidades, en función de la relación mantenida con el interesado y de los servicios o actividades utilizados:

Atención de consultas y comunicaciones

Gestionar y responder las consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas a través de los formularios habilitados en el SITIO WEB, correo electrónico, WhatsApp u otros canales de atención disponibles.

Gestión de contrataciones y operaciones

Gestionar la contratación de entradas, reservas, servicios e inscripciones, incluyendo los procesos de pago, facturación, emisión de entradas o acreditaciones y demás actuaciones administrativas relacionadas con la contratación.

Creación y gestión de cuentas de usuario

Gestionar la creación voluntaria de cuentas de usuario, permitir el acceso a las funcionalidades habilitadas para usuarios registrados, mantener la seguridad de la cuenta y facilitar la gestión de compras, reservas, inscripciones y contrataciones asociadas a la cuenta.

Preinscripción, selección y participación

Gestionar las preinscripciones e inscripciones, comprobar los requisitos establecidos, realizar los procesos de selección y asignación de plazas cuando proceda y organizar la participación en Grip, Drift, Taxi Drift, EXPO y demás actividades y eventos.

Gestión de requisitos, documentación y seguridad

Gestionar la documentación, acreditaciones, acuerdos de participación, requisitos técnicos, normas de seguridad y, cuando corresponda, la información necesaria para los seguros vinculados a determinadas actividades.

Atención al cliente e incidencias

Gestionar reclamaciones, consultas posteriores a la contratación, incidencias, modificaciones, cancelaciones, solicitudes de reembolso y demás cuestiones relacionadas con las contrataciones, inscripciones y actividades.

Seguridad, prevención del fraude y defensa jurídica

Garantizar la seguridad del SITIO WEB y de las operaciones, prevenir usos fraudulentos o abusivos, detectar posibles incumplimientos de las condiciones de contratación y formular, ejercer o defender reclamaciones y acciones judiciales o extrajudiciales cuando resulte necesario.

Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir las obligaciones fiscales, contables, administrativas, de consumo y cualesquiera otras obligaciones legalmente exigibles.

Analítica y mejora del SITIO WEB

Realizar tareas de analítica, medición y mejora del SITIO WEB, de sus funcionalidades y de la experiencia de navegación, cuando el tratamiento correspondiente haya sido autorizado o resulte legalmente posible.

Fotografías, vídeos y comunicación de eventos

Gestionar fotografías, vídeos y otros contenidos relacionados con los eventos y actividades, así como su eventual publicación o difusión en los medios y canales de comunicación de LOOK & RUN CIRCUIT, siempre de acuerdo con la base jurídica y la información facilitada en cada caso.

Comunicaciones comerciales

Enviar, cuando exista una base jurídica que lo permita, comunicaciones comerciales sobre eventos, actividades, servicios, novedades, promociones y otras iniciativas de LOOK & RUN CIRCUIT.

6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO?

Los tratamientos realizados por LOOK & RUN CIRCUIT se fundamentan en las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), en función de la finalidad y de las circunstancias concretas de cada tratamiento.

6.1. Ejecución del contrato y medidas precontractuales — artículo 6.1.b RGPD

Cuando el tratamiento sea necesario para atender una solicitud del interesado, adoptar medidas precontractuales, gestionar una compra o inscripción, formalizar una contratación o prestar los servicios y actividades contratados.

Esta base será aplicable, entre otros supuestos, a la gestión de consultas relacionadas con una posible contratación, compra de entradas, reservas, inscripciones y gestión de la participación en las actividades.

Esta base jurídica será también aplicable, cuando corresponda, al tratamiento necesario para crear y gestionar una cuenta de usuario solicitada voluntariamente por el interesado y para prestar las funcionalidades asociadas a dicha cuenta.

6.2. Cumplimiento de obligaciones legales — artículo 6.1.c RGPD

Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir las obligaciones legales aplicables a LOOK & RUN CIRCUIT, incluidas las de naturaleza fiscal, contable, administrativa, de consumo o cualesquiera otras exigibles.

6.3. Consentimiento — artículo 6.1.a RGPD

Cuando el tratamiento requiera el consentimiento del interesado, este será solicitado mediante una manifestación libre, específica, informada e inequívoca.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Esta base podrá aplicarse, entre otros supuestos, a determinadas comunicaciones comerciales, tratamientos de fotografías o contenidos cuando así se requiera y determinados tratamientos asociados a cookies y tecnologías similares.

6.4. Interés legítimo — artículo 6.1.f RGPD

LOOK & RUN CIRCUIT podrá tratar determinados datos cuando sea necesario para satisfacer intereses legítimos propios o de terceros, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Esta base podrá resultar aplicable, entre otros supuestos, a determinadas medidas de seguridad, prevención del fraude, gestión de incidencias, mejora de los servicios y defensa de derechos y reclamaciones, previa ponderación de los intereses en conflicto.

7. CONTROL DE FRAUDE Y VERIFICACIONES AUTOMATIZADAS

En determinados casos, LOOK & RUN CIRCUIT podrá realizar comprobaciones mediante sistemas de verificación y procedimientos automatizados con la finalidad de prevenir, detectar y gestionar posibles usos fraudulentos del SITIO WEB, operaciones sospechosas, suplantaciones de identidad o incumplimientos de las condiciones de contratación.

Estas comprobaciones podrán realizarse sobre los datos facilitados durante los procesos de registro, compra, inscripción o acceso, así como sobre determinados parámetros asociados a la operación o al uso de los servicios.

La base jurídica de estos tratamientos podrá ser el interés legítimo de LOOK & RUN CIRCUIT en garantizar la seguridad del SITIO WEB, la integridad de las operaciones y la prevención del fraude, de conformidad con el artículo 6.1.f del RGPD, o, cuando corresponda, la ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

Cuando estos procedimientos impliquen decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, se aplicarán las garantías y requisitos previstos en el artículo 22 del RGPD y demás normativa aplicable. El interesado podrá ejercer los derechos que le correspondan en relación con estos tratamientos, incluido el derecho a solicitar información sobre la lógica aplicada cuando legalmente proceda.

8. USO DE SISTEMAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

LOOK & RUN CIRCUIT podrá utilizar herramientas y sistemas de Inteligencia Artificial generativa como apoyo en determinados procesos relacionados con la creación, generación, edición, adaptación o modificación de contenidos del SITIO WEB y de materiales informativos o promocionales, incluyendo textos, imágenes, elementos gráficos, contenidos audiovisuales y descripciones de eventos, actividades o servicios.

Los contenidos generados o asistidos mediante estas tecnologías serán objeto, cuando corresponda, de supervisión y revisión humana antes de su publicación o utilización, con el objetivo de comprobar su adecuación, coherencia y correspondencia con la información que se pretende proporcionar.

Cuando el uso de estas herramientas implique el tratamiento de datos personales, LOOK & RUN CIRCUIT adoptará las medidas necesarias para garantizar la existencia de una base jurídica adecuada y el cumplimiento de la normativa aplicable, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LOPDGDD y el Reglamento (UE) 2024/1689, de Inteligencia Artificial (AI Act), en los términos que resulten aplicables.

LOOK & RUN CIRCUIT procurará utilizar sistemas de IA de forma responsable y conforme a las obligaciones de transparencia, supervisión humana, seguridad y demás requisitos que resulten aplicables en función del uso concreto del sistema y de su nivel de riesgo.

El uso de estos sistemas no implica, por sí mismo, la adopción de decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los usuarios, sin perjuicio de que, en caso de utilizarse en el futuro sistemas que impliquen este tipo de decisiones, se aplicarán las garantías exigidas por la normativa aplicable.

9. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Con carácter general, LOOK & RUN CIRCUIT no vende, alquila ni comercializa los datos personales de los usuarios. Los datos podrán ser comunicados o resultar accesibles a terceros cuando exista una base jurídica que legitime dicha comunicación y sea necesario para gestionar las contrataciones, actividades y eventos, garantizar el funcionamiento y seguridad del SITIO WEB o cumplir las obligaciones legales aplicables.

En función de los servicios utilizados, podrán acceder a los datos:

• Proveedores de alojamiento, infraestructura, mantenimiento y soporte tecnológico del SITIO WEB.
• Proveedores de formularios, comunicaciones y otras herramientas tecnológicas necesarias para gestionar consultas, preinscripciones, inscripciones y contrataciones.
• Proveedores de pago y entidades financieras, para tramitar y verificar las operaciones realizadas.
• Proveedores de mensajería y comunicación, incluido WhatsApp, cuando el usuario utilice este canal.
• Google y sus servicios tecnológicos, incluyendo, cuando se encuentre habilitado, Google Analytics 4, para realizar mediciones y análisis estadísticos sobre el uso del SITIO WEB, de acuerdo con la configuración de cookies y los consentimientos que correspondan.
• Proveedores de analítica, medición y publicidad digital, cuando estén habilitados y exista una base jurídica que legitime su utilización.
• Organizadores terceros de eventos, cuando resulte necesario para gestionar la inscripción, participación, acceso, acreditación o prestación del servicio.
• Entidades aseguradoras y mediadores de seguros, cuando resulte necesario para gestionar las coberturas vinculadas a determinadas actividades.
• Administraciones Públicas, Juzgados, Tribunales y autoridades competentes, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
• Asesores y colaboradores profesionales, cuando resulte necesario para la gestión de la actividad, el cumplimiento de obligaciones o la defensa de derechos e intereses.

Cuando un proveedor acceda a datos personales por cuenta de LOOK & RUN CIRCUIT, actuará como encargado del tratamiento en los términos del artículo 28 del RGPD y conforme al correspondiente contrato o acto jurídico cuando resulte exigible.

Determinados proveedores, especialmente en relación con servicios tecnológicos, analítica, publicidad o comunicaciones, podrán actuar como responsables independientes respecto de determinados tratamientos, en cuyo caso serán también aplicables sus propias políticas de privacidad y condiciones de servicio.

Algunos de los proveedores indicados pueden implicar transferencias internacionales de datos, que se realizarán, cuando proceda, conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD y a lo establecido en el apartado 13 de esta Política.

10. SERVICIOS DE ALOJAMIENTO Y SERVIDORES

El SITIO WEB se encuentra alojado en infraestructura proporcionada por Raiola Networks, proveedor de servicios de alojamiento e infraestructura tecnológica.

En el marco de estos servicios, determinados datos personales tratados a través del SITIO WEB podrán quedar almacenados o ser técnicamente accesibles en la infraestructura utilizada para garantizar su funcionamiento, mantenimiento, disponibilidad y seguridad.

Cuando Raiola Networks actúe como encargado del tratamiento, tratará los datos conforme a las instrucciones de LOOK & RUN CIRCUIT y a las obligaciones previstas en el artículo 28 del RGPD, aplicándose las correspondientes garantías de confidencialidad y seguridad.

La utilización de esta infraestructura no autoriza al proveedor a utilizar los datos para finalidades propias incompatibles con las indicadas en esta Política.

El alojamiento en un proveedor tecnológico no implica por sí mismo una transferencia internacional de datos. Cuando algún servicio, subencargado o infraestructura implique una transferencia internacional, esta se realizará conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.

11. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Determinados proveedores tecnológicos utilizados por LOOK & RUN CIRCUIT pueden implicar tratamientos, accesos o transferencias de datos personales desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Cuando exista una transferencia internacional, esta se realizará de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD y mediante alguno de los mecanismos legalmente previstos.

Cuando la Comisión Europea haya declarado adecuado el nivel de protección del país, territorio, sector u organización destinataria, la transferencia podrá realizarse sobre dicha base.

En particular, determinadas transferencias a organizaciones estadounidenses podrán quedar amparadas por la Decisión de adecuación relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework, siempre que la entidad destinataria se encuentre certificada y la transferencia concreta quede cubierta por dicho mecanismo.

Entre los proveedores que pueden implicar este tipo de tratamientos se encuentran, en función de los servicios efectivamente utilizados:

• Google, respecto de determinados servicios tecnológicos, de analítica, publicidad o comunicaciones.
• Meta / WhatsApp, respecto de los tratamientos asociados al uso de WhatsApp y, cuando corresponda, otros servicios de Meta.

Cuando una transferencia no quede cubierta por una decisión de adecuación, LOOK & RUN CIRCUIT aplicará, cuando proceda, las garantías adecuadas del artículo 46 del RGPD, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea y, cuando resulte necesario, las correspondientes medidas suplementarias.

Excepcionalmente, podrán aplicarse las garantías previstas en el artículo 49 del RGPD cuando concurran estrictamente sus requisitos.

Las transferencias ulteriores que puedan realizar los proveedores deberán quedar igualmente amparadas por un mecanismo válido conforme al RGPD.

No está prevista la realización de transferencias internacionales que carezcan de una base jurídica o garantía válida conforme al RGPD, salvo en los supuestos excepcionales legalmente previstos.

Los interesados podrán solicitar información adicional sobre las transferencias que afecten a sus datos y las garantías utilizadas mediante los medios de contacto indicados en esta Política.

12. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron obtenidos y, posteriormente, cuando resulte necesario, durante los plazos establecidos legalmente para atender obligaciones y posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la relación mantenida con el interesado.

Con carácter general, se aplicarán los siguientes criterios:

• Consultas y datos de contacto: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, cuando resulte necesario para acreditar su gestión o atender posibles responsabilidades.
• Compras, entradas, reservas e inscripciones: durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales de conservación y prescripción aplicables.
• Preinscripciones y procesos de selección: durante el tiempo necesario para gestionar el proceso y, cuando proceda, acreditar su correcta realización.
• Cuentas de usuario: mientras la cuenta permanezca activa y, posteriormente, durante los plazos legalmente aplicables cuando exista obligación o necesidad de conservar determinados datos para atender responsabilidades derivadas de las operaciones realizadas.
• Participación en actividades, pilotos y copilotos: durante el tiempo necesario para gestionar la participación, requisitos, documentación, seguridad y, cuando corresponda, seguros vinculados a la actividad.
• WhatsApp: durante el tiempo necesario para atender la comunicación y, cuando exista una relación contractual u obligación legal, durante los plazos correspondientes.
• Fotografías del vehículo y datos de redes sociales: durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, selección y participación y, cuando exista una finalidad legítima de comunicación o difusión, durante el período necesario para dicha finalidad.
• Fotografías y vídeos de eventos: durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron captados y, cuando proceda, durante el período en que resulte legítima su difusión.
• Prevención del fraude y seguridad: durante el tiempo necesario para realizar las comprobaciones y gestionar la incidencia, sin perjuicio de los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
• Comunicaciones comerciales: mientras exista una base jurídica que permita su envío y, cuando se basen en consentimiento, hasta su retirada o baja.

Una vez cumplidas las finalidades, los datos serán suprimidos o, cuando legalmente proceda, conservados debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales, quedando a disposición de Jueces y Tribunales, Administraciones Públicas y autoridades competentes.

Transcurridos los plazos correspondientes y desaparecidas las obligaciones que justifiquen su conservación, los datos serán definitivamente suprimidos o, cuando proceda, anonimizados.

13. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los interesados podrán ejercer, en los términos establecidos por la normativa aplicable, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en dicha base jurídica.

Asimismo, cuando resulte aplicable, el interesado podrá solicitar información sobre los tratamientos automatizados y ejercer los derechos reconocidos por el artículo 22 del RGPD.

Los derechos podrán ejercerse gratuitamente mediante comunicación dirigida a CORPORACIÓN ANTONIO MATENCIO, S.L. – LOOK & RUN CIRCUIT, Avenida Constitución 90, 30564 Lorquí (Murcia), España, o mediante correo electrónico a info@lookruncircuit.com.

La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar al interesado y atender adecuadamente la solicitud. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá solicitarse información adicional para verificarla.

14. RECLAMACIÓN ANTE LA AEPD

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable o que su solicitud no ha sido debidamente atendida, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España, a través del sitio web https://www.aepd.es.

15. VERACIDAD Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS

El interesado garantiza que los datos personales facilitados son exactos, completos, veraces y se encuentran actualizados. Deberá comunicar cualquier modificación cuando resulte necesario para mantener la información actualizada.

Cuando el usuario facilite datos personales correspondientes a terceras personas, deberá disponer de una base jurídica que permita dicha comunicación y, cuando corresponda, haber informado previamente a dichas personas sobre el tratamiento.

16. MEDIDAS DE SEGURIDAD

LOOK & RUN CIRCUIT ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos realizados, de conformidad con el artículo 32 del RGPD.

Estas medidas están destinadas a garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios utilizados para el tratamiento de datos personales, así como a prevenir su pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.

17. REDES SOCIALES

LOOK & RUN CIRCUIT mantiene presencia en redes sociales con finalidades informativas, divulgativas y promocionales:

• Instagram: https://www.instagram.com/lookruncircuit
• TikTok: https://www.tiktok.com/@lookruncompanyoficial

 Las interacciones de los usuarios con estos perfiles pueden implicar tratamientos de datos personales por las propias plataformas, de acuerdo con sus condiciones de uso y políticas de privacidad. LOOK & RUN CIRCUIT será responsable de los tratamientos que realice directamente sobre los datos que reciba, mientras que cada plataforma será responsable de los tratamientos que realice en el marco de su propio servicio.

18. MENORES DE EDAD

 El Sitio Web puede ser utilizado y navegado por menores de edad cuando ello resulte legalmente posible.

La contratación de entradas, inscripciones, reservas o servicios estará dirigida a personas mayores de edad y, cuando corresponda, a menores emancipados con capacidad legal para contratar.

Determinados eventos o actividades podrán admitir la asistencia o participación de menores de edad no emancipados, de acuerdo con las condiciones específicas establecidas para cada caso.

Cuando sea necesario tratar datos personales de un menor para gestionar su acceso o participación, LOOK & RUN CIRCUIT tratará únicamente los datos necesarios para dicha finalidad y aplicará la base jurídica que corresponda. Cuando legalmente resulte necesario, podrá requerirse la intervención o autorización de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal del menor.

LOOK & RUN CIRCUIT podrá solicitar la documentación necesaria para verificar la edad, identidad, emancipación o representación legal cuando resulte necesario para cumplir los requisitos de acceso, participación o contratación.

19. COMUNICACIONES COMERCIALES

LOOK & RUN CIRCUIT podrá enviar comunicaciones comerciales relacionadas con sus eventos, actividades, servicios, novedades y promociones cuando disponga de una base jurídica válida y se cumplan los requisitos establecidos en la normativa aplicable.

Cuando sea necesario, el envío de comunicaciones comerciales se realizará previa obtención del consentimiento del interesado, que será independiente de la aceptación de esta Política de Privacidad y de las Condiciones Generales de Contratación.

Asimismo, cuando exista una relación contractual previa y se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 21.2 de la LSSI-CE, LOOK & RUN CIRCUIT podrá enviar comunicaciones comerciales relativas a productos o servicios similares a los previamente contratados, ofreciendo en todo momento la posibilidad de oponerse a su recepción.

El interesado podrá retirar su consentimiento o solicitar la baja de las comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el mecanismo habilitado en la propia comunicación o contactando con info@lookruncircuit.com.

El envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos se realizará de conformidad con el artículo 21 de la LSSI-CE y demás normativa aplicable.

20. CAMBIOS Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

LOOK & RUN CIRCUIT podrá modificar, actualizar o adaptar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para reflejar cambios normativos, jurisprudenciales, criterios de las autoridades de protección de datos, modificaciones del SITIO WEB o cambios en los tratamientos realizados.

Cuando se produzcan modificaciones relevantes, se publicará en el SITIO WEB una versión actualizada de la Política de Privacidad y, cuando legalmente resulte exigible, se adoptarán las medidas necesarias para informar a los interesados.

21. RELACIÓN CON OTROS DOCUMENTOS LEGALES

La presente Política de Privacidad se complementa con el Aviso Legal, la Política de Cookies, las Condiciones Generales de Contratación, la información relativa al derecho de desistimiento y, cuando corresponda, con las condiciones particulares, acuerdos de participación, normas de seguridad y demás documentación específica aplicable a determinados eventos o actividades.

Cuando una actividad requiera la recogida de datos adicionales o implique tratamientos específicos, el interesado será informado de dichos tratamientos mediante los mecanismos correspondientes antes de la recogida de los datos o de la participación en la actividad.